职位描述
工作职责:
1、做好总裁办公会议、其他会议的组织工作,撰写并跟进落实会议纪要,做好决议、决定等文件的起草和发布;
2、与公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达公司有关部门的通知和决议;
3、配合总裁处理对外关系,来客接待;
4、负责总裁各类文件的整理、建档和归档;
5、负责总裁办公室的整洁;
6、负责总裁的日常行程安排;
7、完成总裁交办的其他工作。
任职资格:
1、统招金融、财经、行政助理、英文专业本科以上学历;
2、身高165cm以上,形象佳、气质好,具有较强的亲和力;
3、具有优秀的公文写作和语言表达能力,可用英语作为工作语言进行商务谈判、现场翻译;
4、具有很强的逻辑分析能力、执行力,具有外联、公关和客户接待能力;
5、处事严谨,保密性强,有强烈的责任感、服务意识和团队意识;
6、熟悉使用各类办公软件、办公设备等。