上班时间如何在正确的时间做正确的事

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你是否经常工作时间没精打采？

是不是有过，明明很多工作等着你可是就是在电脑前不知所措？

会不会因为工作效率过低对工作产生厌恶甚至敌对的感觉？

这篇工作时间管理术，围绕任务或项目开始前、进行中和结束后三个方面着重讲讲使工作更高效的方法和工具。从点滴入手，改变你的工作状态。

一些工作开始前该做的事:

一、早到20分钟，精神一上午

了解一周的工作

周一的工作总是忙乱不堪，而如果能够提前20分钟到办公室，整理、纵览一周的工作，可以对这一周的工作都做到心中有数。这样，你大致就可以了解你哪天比较忙，哪天会有空闲时间进行摄入补充，哪天可以对付临时加进来的活儿。

一个weeks或日清单手账最好不过了。

并不建议一定要买专业的手账才能记录，一个普通的横条本或方格本完全可以通过划分区域来记录，不必刻意追求形式。

去年用的一个普通笔记本因为纸张较大，所以将其左右划分开，左侧记录工作内容，右侧留一小部分记录注意事项或灵感。（如图）

（当时工作内容简单，通常一页可以记录1-2周的工作）

今年下半年因为工作种类繁多，我开始采用日清单形式，一页一天。根据本子的尺寸，我将其分为上下两部分，上面满足日常事项记录，下面为一日一成语，希望提高中文词汇量。

日清单中，事项完成一项打“?”，今日没有完成明日继续的打“→”，取消该事项的打“?”

周计划中，结合生活计划，列出这样的表格，方便纵览全周的事项。

（↑我的周计划本没带在身上，先PO个之前写在A4纸上的吧）

整理桌面，做好当天准备工作

擦桌子、打热水、煮咖啡、开邮箱、挂各种通讯软件……这些琐事都放到这20分钟来完成。当时钟走到上班的正点，你已经完成了一切准备活动，和其他人相比完全是从容不迫的状态。

二、闲时不闲，是为了忙时不慌

我们并不是全天一点不闲着一直在做事的，但拉开你和其他人差距的就是当你手头并没有工作的时候你在做什么？是刷微博，用手机看小说，还是离开座位抽烟、上厕所、抽烟无限反复？

为什么有的人接到项目后有思路，可以马上投入执行，因为日常积累得多，他们都是什么时候积累的？就是在你以为的“现在没什么事”的时候。

这个时候打开一本杂志，可以积累几个PPT的排版方式，打开数英网，可以积累几个写作模板，看几个品牌营销案例，打开一本专业书，可以看上一个章节，记下几条语录，下次写文章搞不好就可以引用上。

三、不急着开展工作，有时候会更省时

接到一些任务时，有的人习惯马上开始，对于需求理解可能还有偏差，一股脑地开始执行只可能让你离保质保量完成越来越远。在错误的道路上加速只会越来越偏，在正确的道路上积跬步也可至千里。

所以，在项目开始前，应先详尽了解需求，通过会议、通过询问、通过邮件……

其次，查阅大量资料，分析汇总，提炼总结。

（↑出差考察体育景观项目之前所做的准备）

第三，制定排期表，虽然这通常应该是项目经理来做的，但以在传统企业的经验来看，目前我们真正缺失的就是对时间的管理，也根本不会有什么排期表。

最后，准备一个空白A4本或方格本，专门用来列框架，或者用思维导图工具，确定了方案或文章的框架，再开始执行

执行时只专注地做事:

大家都知道工作时应该专注，可是总有一些切断我们思路的事情发生让我们无法保持专注。

通常有这样几种情况:

一、突然被叫去开会