神奇的“电梯汇报术”
有时,你准备了上百页的屁屁踢,可临开会,领导却只能来听5分钟。
还有时,你到客户那儿去提报方案,刚好遇上了他们的大领导,可他只有5分钟时间,你是继续一步步走流程,还是抓住这天降的5分钟呢?
再比如,你在行业会议的茶歇认识了个投资人,你能在这泡咖啡的短短5分钟内,把项目说清楚,并争取一次正式见面的机会吗?
麻省理工学院每年的创业大赛中,有一个环节就是Elevator pitch,赢者可获2万美元奖金,因为上面这些,都是“电梯汇报术”可以帮助你的。
“电梯汇报术”是一种结构化思维,比如今天要介绍的是PREP汇报结构:Position观点、Reason理由、Evidence证据、Position重复观点。
电梯汇报第一步:观点(Position)
首先得用一两句话说清楚你的观点:希望得到领导的同意、给预算、定时间、定下一步计划、或者尽快看看你的详细材料……
请注意!!(敲黑板)很多人第一步就出了问题:重要的不是“你做了什么”,而是“你希望领导做什么”。
我们通常这样开头:
“上周我见了一个客户,他blahblahblah”
“这个月,我调研了XX市场,走访了几十家客户,其中有blahblahblah…”
“我分析了近几个月的销售数据,发现blahblahblah”
没错,你为这个方案付出了很多汗水,你有很多话想告诉领导,但这关TA什么事呢?功劳要卖,但不是现在。
不是“我见了一个客户”,而是“有个客户希望见一下您”。
不是“我做了调研”,而是“想请您确认下一步的技术方案”。
不是“我分析了销售数据”,而是“我们必须把促销的时间提前”。
为什么要这样开头?你知道领导忙到什么程度?你必须一开始就挑明重点,你希望领导做什么?TA才能围绕你的需求,考虑你之后的汇报内容。
你想要领导做的事情,一般有三种:
- 领导明确动作(定方向、定预算、定时间、定下一步计划);
- 得到领导的同意,好让你的工作能继续进行;
- 引起领导重视并尽快看看你的详细材料或安排会议。
你想得到哪一样,取决于工作目前的进度,取决于领导的决策风格(授权型还是参与型),你必须有一个明确的判断,别指望领导帮你决定。
请!一!定!盯着他的眼睛,用坚定、简短、直接的语言告诉他:“我需要得到您的……”
不要怕这样做会失礼什么的,能让领导尽快进入状况,便能节省TA的时间,这也是对TA最大的尊重。
电梯汇报第二步:理由(Reason)
接下来,你以为你还有4分30秒?
不!你最多还有2分钟时间陈述你的理由,差不多是你平时讲三页PPT的时间。因为还得留1分多钟给领导提问。
你要仔细分析你的汇报材料,凝结成不超过3个理由,然后简洁、有力地表达出来。