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节·省·时·间·锦·囊
总能听到很多上班族抱怨说没时间:没时间看书,没时间学习,没时间做自己想做的事情。经常是买了一堆书没时间看,堆着一堆衣服没时间洗,有些人甚至正常的工作都没时间完成。
可是,真的如此么?
“
达尔文一生多病,因此无法持续性的工作。每天只能工作一小时。如果是平常的想法,那达尔文一定应该一事无成才对,因为一天工作一个小时能有什么作为?可是他所取得的成就我们大家都知道。
其实不要小看这每天的一小时,如果每天用这一个小时读10页有用的书,那么一年可以读3600多页书,30年可以读11万页的书。
”
如果每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人就可以像全日制学生一样学习。那么差不多五年就可以成为某一领域的专家。如果还能继续坚持,那么你也有机会成为某一领域的世界级大师。
而这一切成就的开头,仅仅是每天的一小时而已。
那么,每天这一个小时能节省出来么?答案一定是肯定的。
我们有很多事务都是重复性的,就是每天都要做的。比如早晚洗漱、上下班、吃饭、开会、睡觉等等,这些将占用我们每天工作生活的大量时间。
如果再加上打电话、看电视、上网、看报、聊天以及身体不适等不适宜工作的情况,人的一生中将有大量的时间被占用。
所以从这些被占用的时间中尽量去争取多一点的时间,比如上班路上有什么方法可以让你读读书,学点知识,那么上班路上的1.5小时就从垃圾变成了宝贝,变废为宝。
凡是每天不断重复的事物,都是我们时间管理者眼中的一块“肥肉”,是蕴含巨大财富的宝藏。只要是我们经常做的事情,都可以节省出时间,虽然看起来不多,但是持之以恒的效果将无可估量。
在金融学中,有一个非常重要的概念,就是货币是具有“时间价值”的,就是俗话中说的“今天的一块钱不等于明天的一块钱”。因为如果你现在手上有一块钱,你如果把钱存入银行,是会产生利息的。
其实,在时间管理中,时间管理也具备“货币价值”的。也就是说我们今天为某项事务投入了时间,如果这项事务可以给我们将来的工作生活带来好处,那么这个事务的时间投入就是值得的。
比如我们可以利用我们的时间来学习新的知识或者技能,或者用来结识新的朋友拓展交际圈,甚至是美美的睡上一觉,为将来的工作养精蓄锐。只要是能够让你将来的工作生活更有效率,我们的时间“投资”就获得了正的汇报。
所以,时间就是金钱,两者彼此交融。如果从这个角度来看,把使用时间当成是一种投资,那么你会发现时间管理对你将具有截然不同的意义。
如果要你拿出你的全部积蓄去做投资,你一定会仔细规划、详细的去了解市场、发现投资机会。所以时间管理也是一样,就是我们拿出我们的全部生命在进行投资,为什么我们不能像对待金钱一样的态度来对待我们的时间呢?
俗话说得好:“磨刀不误砍柴功”。
年轻的伐木工人第一天砍了10棵树,他的斧头锐利,而且身强力壮、精神奕奕。
第二天,他一样地努力工作,事实上,他觉得他比第一天工作更努力,但是只砍了8棵树。
他打算第三天早一点开始,所以他提早上床睡觉,到了第三天,他尽全力地工作,但是只砍了7棵树;
又过了一天,数目减少为5棵树。
到了第五天,他只能砍倒3棵树,而且在黄昏之前就觉得精疲力尽。隔天早上,他正在费力砍树的时候,一个老人经过,问他:“你为什么不停下来磨一磨斧头呢?”他回答:“没时间,我正忙着砍树。”
在大多数人的一生中,总有某些时候曾经像这个伐木工人一样,因为过于沉溺于一个活动之中,而忘了应该采取必要的步骤使工作更简单、快速。
磨斧头一开始牺牲的不仅仅是时间,还有金钱。这过程可能代表了买书本、设备以及上课,去使技术更完善、磨练技巧,善用各种能提高技能和学习新技能的机会。
以投资的心态去管理自己的时间,时刻牢记,时间是有“货币价值”的。
练习:计算你的时间的货币价值
你的时间价值是多少,你计算过吗?请根据下表来计算一下你的时间价值:
你的时间的货币价值
你的时间价值:
? 每天__________ 元;
? 每小时_________元;
? 每分钟_________元。
据此你可以计算低效率工作的成本是多少:
当你偷懒混日子时是有成本的,这个成本有多大,是所有的上班族铭记于心的。据统计平均每个工作者一天中由于缺乏管理或者低效导致的损失是1个小时。由此,我们可以计算出我们的低效率工作成本为:
? 1小时×你的时薪=____ 元损失/小时。
? 6天×____元损失/小时(假设每天损失1小时)=____元损失/周
? 52周×____元损失/周=____元损失/年
这个结果,就是你低效工作的成本了。
知道了时间的“货币价值”,那么你可以如何节省时间呢?
上班路上可以做的事情
对于上班族来说,每天最难熬的恐怕就是上下班的路上了。特别是大城市的上班族,每天花在路上的时间甚至有可能达到3小时,而且上班族大军声势浩大,夹在里面倍感渺小。早上随着拥挤的人潮来到办公室,觉得半条命已经没有了;晚上再随着拥挤的人潮回家,另外半条命就没了。
当然如果有办法把家搬到上班地周围,那么每天将直接节省大量的时间,但是并不是所有人都能有这样的条件。那么,难道就放任这每天一两个小时的上班时间白白流逝么?
经常看到早晚上班时间地铁上的人,要么就是在睡觉,要么就是拿着手机玩着游戏或者发着消息,而大多数的人,则是在发呆中打发着时间。所以这段时间内,对大多数人来说,基本上都是浪费性质的时间,没有任何产出。
想办法把这些时间利用起来,你每天就有可能比别人多出一两个小时的时间了。
比如,你可以做这样的事情:
在上班的路上读书:因为上班的路上实在是没有别的事情可以做,路上也没有什么可以吸引注意力的东西,所以反倒是一个比较容易集中注意力看书的机会。我在地铁上看书效率就很高,因为相比周围的事务,书上的内容会更吸引我。哪怕一个月在路上看完一本书,一年也有12本书的阅读量了。
听有声图书:如果路上过于拥挤,那么掏出本书来看也不太现实,那么可以买一个MP3,下载有声图书来听。收听有声图书好处很多:
一是周围再拥挤也不会影响你;
二是听有声图书本来就是一个强制性输入的过程,你可以一边闭目养神,一边收听;
三是走路或者换乘交通工具的时间也可以利用起来;
四是一本书用多长时间听完是完全可以控制的,随着听的书越来越多,你的成就感也越来越强。
思考问题:如果觉得听有声图书也不方便,你完全利用这段时间思考问题。事先准备好一个笔记本,上面记上所有你需要思考的问题,想到什么就把它记下来,上下班出发之前拿出来翻阅一下,找到一个问题,并下决心在路上把这个问题解决了。那么恭喜你,你拥有了至少一小时的思考问题的时间,比如我的很多写书的创意都是在上下班路上产生的,等我下了车,基本上一本书的框架就已经搭建好了。周围再拥挤,也不影响你好好使用你的大脑吧。