英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。在后文中也会提到写英文简历的七大技巧+注意事项+通用语句。

1 / 名字的6种写法

例如“李扬”:1）Yang LI；2） YANG LI；3） Yang Li；4）Li，Yang；5） Li Yang；6）LI Yang

这几种都有可接受，比如说第3种Yang Li，很方便HR筛简历，尤其是人事部经理为中国人时；但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法，则是第二种，YANG LI。

双字名，也有四种写法，例如“李晓峰”:Xiao-feng、Xiao-Feng、Xiaofeng、XiaoFeng，建议用第三种，Xiaofeng，后面加姓，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，不然HR有可能会误认为你是姓肖的。

有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成Wong，李写成Lee；这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法。另外，有一小部分人用外国人的姓，如Mary Smith，这是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。

2 / 地址的写法

北京以后要写中国，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。

3 / 电话的注意事项

• 前面一定加地区号，如（86-10）。如果你是在向外国公司求职，你的简历很可能被传真到伦敦、纽约，大家不知道你的地区号，也没有时间去查。另外，国外很流行“user friendly”，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。

• 8个号码之间加一个“-”，如6505-2266。

• 区号后的括号和号码间加空格，如（86-10） 6505-2266.这是英文写作的规定格式。

• 写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“4-3-4原则”，如“1380-135-1234”

• 时间要倒序，最近的学历要放在最前面；

• 学校名要大写并加粗，这样便于招聘者迅速识别你的学历。

• 地名右对齐，全部大写并加粗。

  如果是投递给外国的公司，地名后一定写中国。例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。读简历的可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。

• 学历，可以把学历名称放在最前。

• 社会工作，担任班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“member of club（s）”。社团协会，国外一般都用club.不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。奖学金，一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。成绩，如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉你不是一个最优秀的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地发问，让你尴尬。

1 / “个人资料”的四种写法

Personal， Personal Information， Other Information， AdditionalInformation.无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。

2 / 语言的几个层次

“Native speaker of”指母语；从严谨的角度讲，“Fluentin”显得更流利“English as working xyzuage”显得不非常流利，但可信度更高:“Someknowledge of”会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的、最容易被测试的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。

3 / 会几种电脑软件

有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。

4 / 资格证书

最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。

5 / 兴趣爱好

• 不具体的爱好不写:如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。

  
  

• 举几个用词；如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于像秘书这样的职位，总是有好处的。

首先要强调一下，若已经工作，Experience应写在Education的前面，在校生则相反。