一些用人单位觉得电子求职信读起来很费事，但大多数单位还是希望同时收到电子简历和求职信。求职信能够协助你从其他招聘者中脱颖而出，它应该简明地突出你的相关实力。一定要注明你所申请的详细职位，假如必要，还要留下联络办法。经过电子邮件回复时，最好恪守招聘广告的请求，但尽可能增加个性化。假如能够查到名字和地址，一些招聘者喜欢把个人材料打印出来寄给用人单位。
尝试打电话和得到尽可能多的内部材料，这个办法有时并不奏效，由于许多人事部门不喜欢擅自提供姓名和另外的材料。最好记住，这些邮箱地址后面是活生生的人。由于兼容性的问题，最好把求职信和简历写在邮件内，而不要做成附件，招聘者可能无法翻开你的附件，假如翻开了，或许不会再是你精心设计的式样。《网络时期简历工具》（CyberspaceResumeKit）的作者玛丽?纳米克（MaryNemmich）和弗兰德?乔特（FredJandt）以为”简直我们访问过的一切简历网站和招聘者，都正告招聘者提交简历时，不要做成电子邮件的附件。”由于如今很多网站惧怕那些随着招聘信而来的病毒，有的网上招聘专家以至倡议某些公司把一切带有附件的电子邮件全部删除。所以，在求职信中，你应当突出的是你要申请的职位和你的资历，这些是招聘者最为关怀的问题了。严谨一些是十分有必要的，你晓得招聘经理们怎样评论那些经过E－mail发送有错字的简历的人吗？没戏。找工作的规矩一点也不由于发送简历方式的更改而变得更为宽松了。正确地说，是比原来更严厉了。
很多在国际范围找工作的人都有一种很强的失落感，他们常常制造一份比拟通用的简历，然后给每个收简历的人发送一份，在这种状况下他们不可能充沛理解每一个招聘者的状况，也不可能依据申请职位的不同而对简历停止修正，这些简历常常就是泥牛入海无音讯了。这种求职战略根本上是失败的，关于国际化的求职者尤甚。除非你经过各种途径或渠道确切地晓得你具备招聘单位急需的某种特定的技术学问或专业技艺，否则就不要这样去求职。
也有人问过，我想申请这个公司的两个职位该怎样办？这要取决于你发送简历的求职网站的数据库软件的功用了，有一些软件能自动过滤掉第二封信件，以免形成冗余；在另一种状况下，一些软件可能会依据你的个人技艺分类而把你的简历转给适宜的人。这都很难说。所以在这样的简历上针对不同的职位停止修正实践上不算一个好主见。我们的倡议是:在这种状况下，无妨针对申请职位的不同做两份格式悬殊的简历，分别申请不同的职位。各大公司的简历挑选机制都各不相同，这是一个很值得研讨的问题。